办公桌上的物品布局体现的是个人品位

2019-09-20 来源:今日河南网

 

■河南省清丰县人民法院 郑喜宽

  长期以来,世界各国各地各种单位人员的办公桌物品布局,因办公条件、性质各异,一直无法统一,而且一直困扰着世界各国各地各种单位的管理者。怎么办呢?布局学、美观学大师们建议实行局部同条件、同性质的统一布局政策,全局实行“百花齐放”的布局政策。管理学大师们认为,也只好如此了,但是要求要做到一个字:“美”,以美悦人,以美致胜。

  那么,怎样才算美呢?布局学、美观学、管理学大师们一致认为,办公桌上的物品难免有方有圆(含长方形、椭圆形),其布局要象开放的花朵一样,花瓣角棱分明中矩,花蕊珠圆玉润中规。细细考究起来,你会发现,花瓣和花蕊的局部各有方圆、方中有圆、圆中有方、方圆和谐,即比例协调、搭配得当、相辅相成、相得益彰。办公用品包括电脑(可代计算器)、打印机、签字笔盒、随办公文等等,其布局应当是:电脑放办公桌正前方部位,打印机放右前方部位,签字笔盒、待办公文放左前方部位。方形办公用品要放在一块,圆形办公用品要放在一块,颜色相同或者相近的办公用品放在一块,从下到上,或者从左到右,依次是赤、橙、黄、绿、青、蓝、紫。方形办公用品长度、宽度、厚度相同或相近的放在一块,如果平着向上摞,大的要在下面、小的要在上面,厚的要在下面、薄的要在上面;如果立着左右排放(如文件夹),高的要在左边、低的要在右边,厚的要在左边、薄的要在右边。面向办公人员的两个摞面或者一个排面要齐,面向观众的两个摞面或者一个排面一般都不太齐,但要用同样摞宽、摞高或者同样排宽、最高排高的不常用方形办公用品遮挡。平着向上摞时,两摞以上要同高,不管是左右排放,还是前后排放,要把不平摞面进行对接,相互遮挡。立着左右排放时,一排以上不求同高,但要按左高右低、外高内低的顺序次第排放,不可此起彼伏、参差不齐。如果一定要把方形办公用品与圆形办公用品放在一块,要在方形办公用品外面加个圆皮。同理,如果一定要把圆形办公用品与方形办公用品放在一块,要在圆形办公物品外面加个方皮(鼠标、签字笔盒等除外)。其他辅助办公用品,如书本放书架、小件放抽屉等等,免得给人一种杂乱无章的不雅观感。办公桌上提倡放国旗,以体现爱国;放座签,以对应办公人员;放水杯,以供办公人员喝水之用,但是,都不要太大、太高、太怪(长方形国旗面成人手掌大、小拇指粗旗柄成人手掌高、圆形旗座成人双手食指和拇指构圈大,座签面成人脸大,圆柱型水杯口径同成人双手食指和拇指构圈)。国旗座、座签牌、水杯均应放在左前方部位公文内侧,此乃因习顺势之要。就左放水杯而言,右手滑动鼠标浏览电脑,不耽误左手端水杯喝水。除国旗、座签、水杯外,办公桌上原则上不准再放烟、茶等其他非办公可消费不可消费用品。尤其是不能在办公桌上放置药品,放置药品看起来象是带病坚持工作,精神可嘉,但是,容易引发观众对公务人员身体素质是否配位、胜任的质疑。

  · 按照上述布局,不仅从各个方位、各个角度来看都非常科学美观,而且工作起来得心应手、有条不紊;不仅能够高度体现一个人的超凡品位,而且能够大大提高工作质效。试想:放着利利亮亮、令人赏心悦目不要,干嘛要邋邋遢遢、令人触目惊心呢?放着好形象、好声誉不要,干嘛要差形象、差声誉呢?放着好心情、高质效不要,干嘛要差心情、低质效呢?